Monday, 11 May 2009

Mega-arrumação - I

Há uns tempos falei de um livrinho muito interessante sobre organização caseira - ou como eu lhe chamo "carinhosamente", o livro do "GTD da casa". Estava determinada a fazer uma mega-reorganização caseira (dizer só arrumação ou organização não traduz a dimensão monumental da coisa) e já comecei... o único (grande!) probleminha é que só comecei - como tenho tido bastante trabalho, não me tenho conseguido dedicar muito à coisa, mas por outro lado não resisti a pelo menos dar inicio ao processo...

Um dos aspectos da metodologia do livrinho é que o processo tem que ser "vivido" por todos os que moram na casa - o que quer dizer que não pode ser a "minha" arrumação da casa, à minha maneira, tem que ser a "nossa" organização da "nossa" casa. Parece um conceito óbvio, mas na pratica não é tão simples como isso... mas como gostei muito do modo como tudo está explicadinho no livrinho, achei que o melhor era pôr o Zé a ler o livro. O problema é que eu só tenho o livro em formato digital (no palm) e sei que o Zé não gosta nada de livros electronicos (queixa-se que o ecran do palm é muito pequeno)... mas como achei que era importante, pedi-lhe para ler só o primeiro capitulo... de facto ele leu o primeiro capitulo, mas aparentemente começou a gostar e a achar piada ao conceito e leu o livro todo - acho que ele está a ficar pior do que eu em termos de organização - e ainda não me decidi se isso é bom ou não ;)

Começamos pelo "coração" da casa, que no nosso caso é o escritório. O livro sugere começar pela divisão que está pior, e embora o escritório não esteja exactamente mal, é talvez a divisão com mais "tralha" (livros, papelada,...). A nossa casa é relativamente grande (115 m2 para dois), o que ajudou a que nos últimos dez anos a fossemos enchendo alegremente... agora precisamos de algum "declutter" e "purging". Neste momento, o escritório está caotico como nunca esteve, porque o que fizemos foi tirar tudo do sítio para re-organizar o espaço. Mudamos a localização das nossas secretárias, trocamos a impressora por uma sem fios muito catita (a antiga estava velhota, e foi para reciclar), e mudamos o monitor do computador de secretária (por um muito mais moderno, muito menos volumoso e grande e com boa resolução, como o Zé gosta). Agora o escritorio está muito funcional, mas o chão está coberto com tudo o que tiramos das gavetas e estantes, à espera de ser processado... está uma enorme confusão, mas é divertido... acho eu... se eu não fosse para Lisboa era ainda melhor, mas enfim... não se pode ter tudo...