Esta semana foi uma semana muito especial em termos de trabalho... extremamente produtiva (se medirmos por índices externos de produtividade), mas mais importante, uma semana que me deu muito gozo e que me deu lições importantes em termos de gestão, de tempo e não só...
No sábado dei por mim a "chagar" o Zé com o rol das minhas preocupações e das muitas coisas que tinha para fazer - digamos que estava ligeiramente stressada... estamos na fase final de edição de um volume especial, o que significa bastante trabalho editorial (sempre para ontem); depois, queria deixar bastantes coisas relacionadas com o meu trabalho aqui o mais adiantadas possível, já que vou embora daqui a umas semanas; para ajudar à festa tenho uma conferência no fim do mês (e como habitual está tudo alinhavado mas não exactamente feito...); e como se não bastasse, tinha uma deadline para submeter a revisão de um artigo até dia 15, e não tinha sequer olhado para ele...
O Zé, que é especialista em "mim" ouviu pacientemente mas não disse nada nem deu nenhum conselho específico, limitou-se a ouvir... e depois de falar com ele, foi como se tivesse de repente conseguido ouvir-me a mim própria, e não gostei do discurso... afinal, o meu trabalho é (e deve ser) fonte de alegria (e não, não é o salário)... na altura em que se tornar uma fonte de ansiedade alguma coisa está definitivamente mal...
Equipada com este "insight", a minha lista de projectos sofreu no domingo (aqui é o primeiro dia da semana) um corte radical. Em geral gosto de fazer muitas coisas diferentes ao mesmo tempo (modéstia à parte, o meu multi-tasking é famoso) mas desta vez, para combater a sensação de angustia com que estava, resolvi fazer um assessment muito drástico, e só incluir na lista de projectos aquilo em que iria de facto trabalhar durante a semana, e assim focar no mais prioritário (e não por exemplo, com uma conferência que é daqui a três semanas...). Mais importante, por causa da energia "negativa" que sentia, ponderei cuidadosamente a razão para incluir um determinado projecto na lista - e acho que foi isso que fez toda a diferença! Porque GTD é "getting things done", mas é perfeitamente inutil em relação a que "things" e porquê... e sem essa perspectiva, pode-se ser eficiente e fazer mais coisas, mas não ficar melhor - era isso que me estava a acontecer, acho eu... continuava a fazer muitas coisas (que eu sou uma rapariga trabalhadora) mas estava a sentir-me "overwhelmed".
Na minha lista de projectos desta semana só mantive o trabalho editorial e a submissão da revisão do artigo. Ao mesmo tempo, explicitei para mim mesma a razão para fazer estas coisas, e fiz um esforço consciente para focar no processo e não no resultado. A definição de um projecto implica imaginar o resultado final (GTD-ísmo óbvio) mas é fácil juntar emoções em relação ao resultado que acabam por só interferir... Por exemplo, uma das razões pelas quais deixei arrastar a revisão do artigo é que achei que os revisores eram um bocadinho nhós-nhós, por isso fui deixando de lado... Quando incluí fazer a revisão do artigo na minha lista de projectos desta semana, estableci como objectivo fazer uma revisão o melhor possível e submeter o artigo dentro do prazo, não porque queria publicar o artigo (que isso não era motivo suficiente para me pôr a mexer) mas porque o editor tinha tido trabalho com este artigo (foram 4 revisores, todos com comentários extensos) e eu comprometi-me a entregar o artigo até dia 15; por isso a minha motivação passou a ser cumprir o prazo e fazer o melhor possível, e não exactamente "publicar o artigo". Eu sei que a diferença parece ténue, mas clarificar a motivação faz toda a diferença, e por vezes é fácil deslizar para objectivos de conseguir algo em vez de simplesmente fazer algo de uma maneira coerente com os nossos princípios, o que em geral quer dizer que o processo é alegre e estimulante.
Tentando encurtar a coisa, surpreendi-me a mim mesma ao conseguir fazer a revisão do artigo exactamente em três dias, e submeti antes do prazo, na quinta feira. Achei que ficou bastante melhor, e que de facto os revisores tinham razão na maior parte das coisas. Mais importante, foram três dias de trabalho intenso mas descontraído... nunca saí muito tarde do trabalho (até por causa da minha prática de yoga, todos os dias certinho) e num dos dias até cheguei de manhã quase às dez (deixei-me dormir à conta do Purim). E além deste artigo que estava "empatado", ainda consegui cumprir com todas as minhas obrigações editoriais e submeter mais dois artigos. No total esta semana submeti 4 artigos, 3 foram aceites (incluindo o "tal" que estava encalhado) e um está em revisão - por isso não só me diverti, como não me posso queixar de falta de produtividade ;)
Ontem não podia acreditar como podia estar tão descontraída e relaxada quando ainda há uns dias estava tão angustiada... fiz uma revisão semanal deliciosamente lenta, a saborear todos os bocadinhos, como se tivesse todo o tempo do mundo pela frente. E enquanto revia a minha lista de projectos e fazia um overview de tudo o que tenho pela frente para fazer, tudo me parecia ser um estímulo e não um fardo, e apetecia-me quase fazer o grande uivo (sempre tive alguma pena de o gritar a plenos pulmões "o melhor, melhor possível" estar reservado aos lobitos e não ao Akela).
No sábado dei por mim a "chagar" o Zé com o rol das minhas preocupações e das muitas coisas que tinha para fazer - digamos que estava ligeiramente stressada... estamos na fase final de edição de um volume especial, o que significa bastante trabalho editorial (sempre para ontem); depois, queria deixar bastantes coisas relacionadas com o meu trabalho aqui o mais adiantadas possível, já que vou embora daqui a umas semanas; para ajudar à festa tenho uma conferência no fim do mês (e como habitual está tudo alinhavado mas não exactamente feito...); e como se não bastasse, tinha uma deadline para submeter a revisão de um artigo até dia 15, e não tinha sequer olhado para ele...
O Zé, que é especialista em "mim" ouviu pacientemente mas não disse nada nem deu nenhum conselho específico, limitou-se a ouvir... e depois de falar com ele, foi como se tivesse de repente conseguido ouvir-me a mim própria, e não gostei do discurso... afinal, o meu trabalho é (e deve ser) fonte de alegria (e não, não é o salário)... na altura em que se tornar uma fonte de ansiedade alguma coisa está definitivamente mal...
Equipada com este "insight", a minha lista de projectos sofreu no domingo (aqui é o primeiro dia da semana) um corte radical. Em geral gosto de fazer muitas coisas diferentes ao mesmo tempo (modéstia à parte, o meu multi-tasking é famoso) mas desta vez, para combater a sensação de angustia com que estava, resolvi fazer um assessment muito drástico, e só incluir na lista de projectos aquilo em que iria de facto trabalhar durante a semana, e assim focar no mais prioritário (e não por exemplo, com uma conferência que é daqui a três semanas...). Mais importante, por causa da energia "negativa" que sentia, ponderei cuidadosamente a razão para incluir um determinado projecto na lista - e acho que foi isso que fez toda a diferença! Porque GTD é "getting things done", mas é perfeitamente inutil em relação a que "things" e porquê... e sem essa perspectiva, pode-se ser eficiente e fazer mais coisas, mas não ficar melhor - era isso que me estava a acontecer, acho eu... continuava a fazer muitas coisas (que eu sou uma rapariga trabalhadora) mas estava a sentir-me "overwhelmed".
Na minha lista de projectos desta semana só mantive o trabalho editorial e a submissão da revisão do artigo. Ao mesmo tempo, explicitei para mim mesma a razão para fazer estas coisas, e fiz um esforço consciente para focar no processo e não no resultado. A definição de um projecto implica imaginar o resultado final (GTD-ísmo óbvio) mas é fácil juntar emoções em relação ao resultado que acabam por só interferir... Por exemplo, uma das razões pelas quais deixei arrastar a revisão do artigo é que achei que os revisores eram um bocadinho nhós-nhós, por isso fui deixando de lado... Quando incluí fazer a revisão do artigo na minha lista de projectos desta semana, estableci como objectivo fazer uma revisão o melhor possível e submeter o artigo dentro do prazo, não porque queria publicar o artigo (que isso não era motivo suficiente para me pôr a mexer) mas porque o editor tinha tido trabalho com este artigo (foram 4 revisores, todos com comentários extensos) e eu comprometi-me a entregar o artigo até dia 15; por isso a minha motivação passou a ser cumprir o prazo e fazer o melhor possível, e não exactamente "publicar o artigo". Eu sei que a diferença parece ténue, mas clarificar a motivação faz toda a diferença, e por vezes é fácil deslizar para objectivos de conseguir algo em vez de simplesmente fazer algo de uma maneira coerente com os nossos princípios, o que em geral quer dizer que o processo é alegre e estimulante.
Tentando encurtar a coisa, surpreendi-me a mim mesma ao conseguir fazer a revisão do artigo exactamente em três dias, e submeti antes do prazo, na quinta feira. Achei que ficou bastante melhor, e que de facto os revisores tinham razão na maior parte das coisas. Mais importante, foram três dias de trabalho intenso mas descontraído... nunca saí muito tarde do trabalho (até por causa da minha prática de yoga, todos os dias certinho) e num dos dias até cheguei de manhã quase às dez (deixei-me dormir à conta do Purim). E além deste artigo que estava "empatado", ainda consegui cumprir com todas as minhas obrigações editoriais e submeter mais dois artigos. No total esta semana submeti 4 artigos, 3 foram aceites (incluindo o "tal" que estava encalhado) e um está em revisão - por isso não só me diverti, como não me posso queixar de falta de produtividade ;)
Ontem não podia acreditar como podia estar tão descontraída e relaxada quando ainda há uns dias estava tão angustiada... fiz uma revisão semanal deliciosamente lenta, a saborear todos os bocadinhos, como se tivesse todo o tempo do mundo pela frente. E enquanto revia a minha lista de projectos e fazia um overview de tudo o que tenho pela frente para fazer, tudo me parecia ser um estímulo e não um fardo, e apetecia-me quase fazer o grande uivo (sempre tive alguma pena de o gritar a plenos pulmões "o melhor, melhor possível" estar reservado aos lobitos e não ao Akela).