Apesar de me considerar quase uma "expert" em GTD, a verdade é que de vez em quando ainda cometo daqueles erros mesmo muito basicos.
A semana passada aterrou no meu IN informação sobre uma conferência que vai haver aqui em Israel e a que eu vou. Apesar de a conferência ter um site muito catita e ser muito bem organizada, a parte dos pagamentos é uma dor de cabeça. É que a única forma de pagar é por cheque ou em dinheiro (shekels) - o que torna a coisa complicada para quem não tem uma conta bancária em Israel - como já sofri na pele em anos anteriores... e os recibos vêm em hebreu (o que definitivamente não ajuda... se por vezes são picuínhas com recibos em português ou inglês, dá para imaginar como será com um recibo em hebreu...).
Enfim, voltando ao caso... o que eu tinha no IN eram umas folhinhas com toda a informação sobre a conferência (em hebreu) e rabiscado em cima o nome e nº de telefone do tesoureiro, a quem poderia pagar - e neste caso o tesoureiro é meu colega no GSI, pelo que desta vez nem seria muito complicado. Por isso coloquei na minha tasks list "Falar com X (X=colega)". E esta taskzinha aparentemente inócua andou primeiro insidiosamente, depois descaradamente a assombrar a minha task list. É que tinha dois "problemas" que não tinha formulado, senão muito vagamente... i) detesto telefonar, principalmente para alguém que não conheço - pelo que preferia passar pelo colega e falar com ele pessoalmente do que usar o telefone; ii) não sabia onde ficava o gabinete do colega (das coisas que faz muita falta no GSI é uma lista das pessoas e em que edifício estão).
Por causa disto esta pseudo-task ficou a pairar na lista. Com a deadline a aproximar-se este assunto começava a chatear-me e a aumentar os meus níveis de ansiedade sempre que os meus olhos passavam por esta task... Hoje, num assomo de inspiração, fui à pagina do GSI, procurei o nome do colega, apanhei o respectivo e-mail, e mandei-lhe uma mensagem, a perguntar quando podia falar com ele, e onde ficava o gabinete dele. Lá me respondeu que podia aparecer quando quisesse, e explicou-me onde ficava o gabinete. No total demorou cerca de 10 minutos - muito mais fácil e menos complicado do que eu estava a fazer - um nobrain mesmo... O problema foi que ao ter escrito a task deveria ter logo pensado no que queria fazer exactamente, e especificar (telefonar, ou e-mail, etc...) em vez de deixar no vago "falar com...". São coisas pequeninas, mas que fazem toda a diferença!
A semana passada aterrou no meu IN informação sobre uma conferência que vai haver aqui em Israel e a que eu vou. Apesar de a conferência ter um site muito catita e ser muito bem organizada, a parte dos pagamentos é uma dor de cabeça. É que a única forma de pagar é por cheque ou em dinheiro (shekels) - o que torna a coisa complicada para quem não tem uma conta bancária em Israel - como já sofri na pele em anos anteriores... e os recibos vêm em hebreu (o que definitivamente não ajuda... se por vezes são picuínhas com recibos em português ou inglês, dá para imaginar como será com um recibo em hebreu...).
Enfim, voltando ao caso... o que eu tinha no IN eram umas folhinhas com toda a informação sobre a conferência (em hebreu) e rabiscado em cima o nome e nº de telefone do tesoureiro, a quem poderia pagar - e neste caso o tesoureiro é meu colega no GSI, pelo que desta vez nem seria muito complicado. Por isso coloquei na minha tasks list "Falar com X (X=colega)". E esta taskzinha aparentemente inócua andou primeiro insidiosamente, depois descaradamente a assombrar a minha task list. É que tinha dois "problemas" que não tinha formulado, senão muito vagamente... i) detesto telefonar, principalmente para alguém que não conheço - pelo que preferia passar pelo colega e falar com ele pessoalmente do que usar o telefone; ii) não sabia onde ficava o gabinete do colega (das coisas que faz muita falta no GSI é uma lista das pessoas e em que edifício estão).
Por causa disto esta pseudo-task ficou a pairar na lista. Com a deadline a aproximar-se este assunto começava a chatear-me e a aumentar os meus níveis de ansiedade sempre que os meus olhos passavam por esta task... Hoje, num assomo de inspiração, fui à pagina do GSI, procurei o nome do colega, apanhei o respectivo e-mail, e mandei-lhe uma mensagem, a perguntar quando podia falar com ele, e onde ficava o gabinete dele. Lá me respondeu que podia aparecer quando quisesse, e explicou-me onde ficava o gabinete. No total demorou cerca de 10 minutos - muito mais fácil e menos complicado do que eu estava a fazer - um nobrain mesmo... O problema foi que ao ter escrito a task deveria ter logo pensado no que queria fazer exactamente, e especificar (telefonar, ou e-mail, etc...) em vez de deixar no vago "falar com...". São coisas pequeninas, mas que fazem toda a diferença!