Ficou o nome em inglês, porque não consegui encontrar uma maneira de dizer em português... os "collection triggers" são mesmo isso, uma lista de tópicos que ajudam a despoletar coisas que ainda estão algures no cérebro, e que precisam de sair de lá... o processo de colecção (coleccionar ideias/papeis/etc... tudo o que não está no sistema, e precisa de lá entrar) é mais ou menos óbvio, mas pelo menos uma vez por mês ajuda sistematizar / guiar o processo de colecção, e é aí que entram os collection triggers.
Em geral faço isso aquando das revisões semanais/mensais, é sempre uma das primeiras coisas - passo os olhos pelas listinhas e se algum item me faz lembrar alguma coisa, ponho uma notinha num papelucho ao lado (que vai para o IN e será posteriormente processado). Acaba por isso por ser um processo relativamente rápido. Desta vez, porque estava na altura da revisão mensal (e a primeira revisão mensal do ano dá-me particularmente gozo) e por circunstâncias do meu timetable, olhei para os collection triggers durante o voo para Tel Aviv, e só no dia seguinte terminei a revisão mensal. Á conta disso o processo de colecção demorou mais tempo do que o habitual (porque tinha tempo - não pretendia fazer a revisão mensal no avião, que não estava com energia para isso), mas acho que vale a pena. Vou passar por isso a separar o processo de colecção "mensal" da revisão mensal propriamente dita, e suspeito que o ideal é não ter nada à mão, excepto os collection triggers (óbviamente) e um sítio onde anotar o que aparecer (bloquinho, palm, ...). Já me estou a ver a fazer isto no Aroma, a tomar um café com gelado, ou à beira da praia, ou num jardim... quem disse que o processo de colecção não pode ser agradável? ;)
Aqui ficam as listinhas (a maior parte vem do livro do D. Allen)
Em geral faço isso aquando das revisões semanais/mensais, é sempre uma das primeiras coisas - passo os olhos pelas listinhas e se algum item me faz lembrar alguma coisa, ponho uma notinha num papelucho ao lado (que vai para o IN e será posteriormente processado). Acaba por isso por ser um processo relativamente rápido. Desta vez, porque estava na altura da revisão mensal (e a primeira revisão mensal do ano dá-me particularmente gozo) e por circunstâncias do meu timetable, olhei para os collection triggers durante o voo para Tel Aviv, e só no dia seguinte terminei a revisão mensal. Á conta disso o processo de colecção demorou mais tempo do que o habitual (porque tinha tempo - não pretendia fazer a revisão mensal no avião, que não estava com energia para isso), mas acho que vale a pena. Vou passar por isso a separar o processo de colecção "mensal" da revisão mensal propriamente dita, e suspeito que o ideal é não ter nada à mão, excepto os collection triggers (óbviamente) e um sítio onde anotar o que aparecer (bloquinho, palm, ...). Já me estou a ver a fazer isto no Aroma, a tomar um café com gelado, ou à beira da praia, ou num jardim... quem disse que o processo de colecção não pode ser agradável? ;)
Aqui ficam as listinhas (a maior parte vem do livro do D. Allen)
GTD-collection-triggers - Work
- Projects started, not completed
- Projects that need to be started
- Commitments/promises to others (boss, colleagues, ...)
- Communications: initiate or respond to calls, letters ....
- Writing (reports, reviews, proposals, articles, ...)
- Meetings to set/request
- Significant read/review
- Financial: budgets, balance sheet
- Planning (projects next stages, upcoming events, travel)
- Systems (computers, utilities, storage,...)
- Office: organization, furniture, decorations, food,...
- Waiting for information / delegated tasks / completions critical to projects / replies to e-mail, calls, letters, proposals, requisitions,... / decisions of others
- Professional development: training/seminars / things to learn / things to look-up / skills to practice/learn
GTD-collection-triggers - Personal
- Projects started, not completed
- Projects that need to be started
- Commitments/promises to others (family, friends, ...)
- Communications: initiate or respond to calls, letters, ....
- Upcoming events: birthdays, anniversaries, weddings, holidays, travel, weekend trips, vacations, cultural events
- Things to do: places to go, people to meet/invite, local attractions
- Administration: financial, bills, banks, insurance, filling
- Waiting for: information / mail order / repair
- Home: heating, plumbing, electricity; decoration, furniture, utilities, kitchen, washers; areas to organise / clean; tools, closet, clothes, luggage, garage, storage
- Systems: computers / connections / Music
- Vehicle repair / maintenance
- Health-care (doctors, dentists, specialists)
- Hobbies
- Errands: grocery, bank, laundry, ...