Esta semana estive a dar um arranjinho ao meu material de referência. Não é que não estivesse já organizado, mas por um lado é definitivamente um processo iterativo (ao acumular diverso material acaba-se por ter uma ideia melhor de como organizá-lo - a prativa leva senão à perfeição pelo menos a chegar mais próximo dela...); por outro lado a inexorável segunda lei da termodinâmica também actua sobre o material de referência, e é quase inevitável que com o passar do tempo a entropia no sistema aumente... E neste caso acho que é mesmo como o D. Allan diz, se o sistema para guardar tralha não for óbvio e facil uma pessoa simplesmente deixa de guardar as coisas de forma sistemática e instala-se a confusão. Parece exagero, mas a verdade é que não é preciso muito para emperrar o sistema, uns grãozinhos de areia aqui e ali são suficientes...
Comecei a notar um ligeiro desconforto sempre que punha algo na minha pastinha que se chama "material de referência" [label imaginativo, não é? ;) ], continuei a guardar lá as coisas, mas quase por obrigação... é o sítio do material de referência, claro, mas notei que não me sentia 100% tranquila quando punha para lá qualquer coisa. Por isso esta semana pus mãos à obra... e nem demorou muito tempo ou foi muito complicado. Foi só re-organizar a pastinha, adicionar/remover capinhas plásticas e editar o repectivo post-it identificativo. Por exemplo, tinha uma capinha para recibos e sub-dividi em três capinhas diferentes, uma para recibos de despesas de investigação, outra para recibos que servem como garantia (para o ferro, a torradeira,...) e outra para os restantes recibos. Não parece uma grande diferença, mas assim parece mais facil e claro para mim.
Claro que não há quaisquer regras específicas para o nível de detalhe ou como organizar o material de referência, é uma questão de encontrar a forma que faz mais sentido para cada pessoa. Por exemplo, talvez tivesse logica pôr os recibos relativos a material de yoga na capinha dos recibos, mas para mim faz mais sentido pôr isso na capinha do yoga (que também tem os horários das aulas, contactos, ...). E também não faço um esforço para uniformizar o nome que dou às minhas capinhas, uso o termo que me parece mais óbvio na altura, independentemente da língua... tento designar a capinha de forma muito intuitiva, para depois ser mais fácil quando estou à procura de um determinado tópico... por exemplo tenho items como "flights" ou "research receipts", ... coisas para as quais nunca uso o português, mas também tenho "médicos" (não me passa pela cabeça chamar "doctors" ou outra coisa do género); também há aqueles items para as quais uso frequentemente as duas línguas, e aí posso demorar um bocadinho mais a encontrar (tipo estou à procura de "conferencias" ou "meetings" ?) mas em geral são poucas hipóteses... e como eu digo, não interessa muito se segue uma lógica geral, o que é importante é estar adaptado à pessoa. E acho que agora o meu material de referência está muito organizadinho... pelo menos por uns tempos...
Comecei a notar um ligeiro desconforto sempre que punha algo na minha pastinha que se chama "material de referência" [label imaginativo, não é? ;) ], continuei a guardar lá as coisas, mas quase por obrigação... é o sítio do material de referência, claro, mas notei que não me sentia 100% tranquila quando punha para lá qualquer coisa. Por isso esta semana pus mãos à obra... e nem demorou muito tempo ou foi muito complicado. Foi só re-organizar a pastinha, adicionar/remover capinhas plásticas e editar o repectivo post-it identificativo. Por exemplo, tinha uma capinha para recibos e sub-dividi em três capinhas diferentes, uma para recibos de despesas de investigação, outra para recibos que servem como garantia (para o ferro, a torradeira,...) e outra para os restantes recibos. Não parece uma grande diferença, mas assim parece mais facil e claro para mim.
Claro que não há quaisquer regras específicas para o nível de detalhe ou como organizar o material de referência, é uma questão de encontrar a forma que faz mais sentido para cada pessoa. Por exemplo, talvez tivesse logica pôr os recibos relativos a material de yoga na capinha dos recibos, mas para mim faz mais sentido pôr isso na capinha do yoga (que também tem os horários das aulas, contactos, ...). E também não faço um esforço para uniformizar o nome que dou às minhas capinhas, uso o termo que me parece mais óbvio na altura, independentemente da língua... tento designar a capinha de forma muito intuitiva, para depois ser mais fácil quando estou à procura de um determinado tópico... por exemplo tenho items como "flights" ou "research receipts", ... coisas para as quais nunca uso o português, mas também tenho "médicos" (não me passa pela cabeça chamar "doctors" ou outra coisa do género); também há aqueles items para as quais uso frequentemente as duas línguas, e aí posso demorar um bocadinho mais a encontrar (tipo estou à procura de "conferencias" ou "meetings" ?) mas em geral são poucas hipóteses... e como eu digo, não interessa muito se segue uma lógica geral, o que é importante é estar adaptado à pessoa. E acho que agora o meu material de referência está muito organizadinho... pelo menos por uns tempos...