Uma das dificuldades foi entrar de facto no método GTD e compreender a coisa, foi muito mais complicado do que poderia parecer inicialmente - e certamente ainda há muitas coisas que preciso de melhorar... É muito, muito mais difícil do que parece - como alguém dizia, a learning-curve é de facto quase vertical, mas também como muita gente diz, eu incluída, vale bem a pena... Achei a implementação do GTD uma experiência bastante motivante, quase viciante... quando penso que já tenho uma ideia razoável sobre como fazer as coisas leio um blog ou um artigo-GTD interessante e logo vejo abrir-se uma nova gama de possibilidades para "montar" e "melhorar" o meu sistema; à medida que vou avançando os conceitos vão-se tornando cada vez mais claros, por vezes quase self-evidents, e até parece impossível como demorei tanto tempo a compreender... mas há subtilezas que só se vão tornando claras à medida que vou avançando - como em quase tudo, é preciso fazer para compreender, e depois eventualmente voltar atrás para tentar perceber novamente e refazer, até atingir um novo nível de entendimento...
Decidi implementar o GTD no meu sistema favorito e que já estava a utilizar (basKet) mas dei-me conta que implicou também re-organizar os ficheiros electrónicos no portátil, re-organizar o calendar, re-organizar o journal, re-organizar as bookmarks, reorganizar o palm,... por vezes um novo basket fazia com que criasse ficheiros electrónicos correspondentes, outras vezes a forma como tinha arrumado determinados ficheiros levava a que alterasse o número/tipo/ordem/localização dos baskets... e o sistema final resultou da interacção entre os diferentes meios/sub-sistemas - e parece-me que neste caso o todo é de facto mais do que a soma das partes...
Depois de muito back-and-forth entre os meus planos de longo, médio e curto prazo, de andar às voltas com os verbos para projectos e tasks (de facto é muito mais importante e dificil (!) do que parece ), lá fui definindo os meus projectos à la GTD... é uma tarefa intensiva e subtilmente difícil; por exemplo na minha anterior lista de coisas para fazer, "analysis: Newlyn sea-level (altimetry & tide gauge)" passou a ser o projecto "Integrate tide gauge & altimetry heights at Newlyn", ou "analysis: SST" passou a ser "Decide course of action concerning previous SST analysis/results "... e claro que precisei de criar novos projectos, uns activos, outros para a fase maybe/someday...
Ainda estava na luta com a definição dos projectos mais óbvios, quando me voltei para o que corresponderia às next actions na terminologia GTD; optei por não criar uma lista de next actions (eu sei, um pecado mortal no mundo GTD), mas decidi manter o meu sistema de anotar as taks na minha to-do list no calendar, as que têm um prazo definido com a correspondente due date, as outras sem data, para fazer quando me der na veneta (aka quando tiver tempo / vontade / energia /...). Mas também também senti necessidade de mudar algumas coisas neste meu sistema, depois de entrar no esquema GTD, porque notei que tinha tasks que insidiosamente eram... projectos (mesmo que pequenos!). Por exemplo, quero mandar um postal à minha cunhada, que faz anos daqui a umas semanas; por isso tinha na minha to-do list uma entrada que dizia "enviar postal - Alexandra"; parece uma task relativamente simplese inofensiva, certo? mas depois de tanto andar à volta com os verbos operacionais notei que este verbo não estava na lista e que ainda por cima não descrevia exactamente a minha tarefa... pensei rápidamente como definir esta tarefa, e apercebi-me que havia várias sub-tasks, que poderiam ser feitas ao mesmo tempo ou não, isto é, que esta task era segundo a definição GTD,... um projecto! Já tenho o postal (porque estava na minha lista de errands, e na última ida ao supermercado tratei disso), mas apercebi-me que preciso de escrever o postal e colocar no correio e que aqui há duas possibilidades: ou vou aos correios enviar o dito, ou aproveito que tenho alguns selos em casa (e convém livrar-me deles, porque tão cedo não devo precisar de selos dinamarqueses, e não faço própriamente colecção) e coloco a postal no marco de correio aqui em frente...mas não sei se tenho selos suficientes, na verdade nem me lembro quanto deve ser o porte... e também me lembrei agora que não sei a morada do meu irmão, e não me lembro de ter isso escrito em lado nenhum (sei la ir, sei o código da campainha e tudo, mas nao sei o nome da rua, nem o numero da porta!)... Por isso à GTD a minha task "enviar postal" era afinal um pequeno projecto, com as seguintes tarefas:
1. escrever postal (quando me apetecer / estiver inspirada)
2. enviar email para o meu irmão a pedir a morada -> wait on
3. procurar qual o valor em selos necessário
4. verificar se tenho selos (suficientes) em casa
5. enviar postal (ir aos correios, se não tiver selos)
Não está uma lista perfeita, mas dá uma ideia da coisa...
Vou ficar uma GTD-maníaca!!!
Referencias-GTD (quase-indispensáveis)
GTD: DA free articles (é preciso registar-se)
GTD: Project Verbs vs. Next-Action Verbs
GTD: How to work within Projects
GTD: Does this “next action” belong someplace else?
O'pra o meu basKet tão GTD-zinho! -:)
